Grandes tablas en Excel se ven mucho más mejor y son más fáciles de leer cuando elegimos color de fila alternativo. Cada otra fila consigue un color de fondo, por lo que es más fácil de leer los valores de la extrema derecha en asociación con las etiquetas en el extremo izquierdo de la mesa.

3 formas de alternancia de color filas

1. Alterna color de fila utilizando el formato condicional

Esta es la solución más sencilla para nuestro objetivo.

Seleccione el rango para el cual desea aplicar la alternancia de color de fondo y después seleccione Formato condicional en el menú.

Elegir el tipo de regla: utilizar una fórmula para determinar qué células para formatear y escriba la fórmula = MOD (ROW (), 2) = 0. Esto se traduce como: cambiar el color de las células de fondo si la celda se encuentra en una fila que satisface el siguiente ensayo: el recordatorio de la división del número de fila a 2 es nulo. A continuación, seleccione Formato … donde se elige el color del fondo o de las fronteras. Haga clic en OK y ahí lo tienen.

2. Formateo en segundo plano fila usando el Formato como tabla

Seleccione el rango que desea formatear y usar la función del menú. A continuación, seleccione el diseño que más le convenga. Se parece a esto:

Este es también un método simple pero a veces puede convertirse en un dolor de cabeza debido a que el rango se transforma en una gama de tabla y no es fácil trabajar con él y tiene que transformar de nuevo en un rango normal mediante la selección de la función Convert en un rango de herramientas de tabla -Diseño grupo pestaña Herramientas.

3. color de fila se alternan con VBA

Este es uno de mi toque personal a la ergonomía de Excel. He construido una macro de VBA archivos que ofrece algunas funciones a medida que me ayude en el trabajo del día a día con Microsoft Excel Excel. Una de estas macros ayuda a lograr exactamente el tema de este artículo.

Lo nombré TheITFormula herramienta Macro y lo ofreceré a cualquier persona interesada. Esta herramienta se puede desarrollar aún más, de modo que otros macros y funciones útiles pueden ser añadidos.

Sólo tienes que guardar el archivo de Excel que contiene las macros personalizadas en un lugar seguro en el equipo y establecer un acceso directo acceso rápido en el menú de Excel para la macro TheITFormula_Start (clic derecho en la barra de herramientas de menú y seleccione Personalizar barra de acceso rápido. Esta macro muestra el menú personalizado con las macros que se necesita.

Las instrucciones son también dentro del archivo de Excel.

Después de la instalación sólo tiene que seleccionar el rango que desea transformar en una tabla y llamar a la macro con la combinación de teclas ALT + 1 (si es que la posición de la macro de inicio por primera vez en su cinta de acceso rápido).

Para la macro que alterna el color de fondo filas se debe seleccionar el rango que desea diseñar y pulse Alt + 1 y haga clic en el botón Formato de tabla en la forma que se abre.

La herramienta ofrece 3 opciones más: Dar formato a números negativos para mostrar en rojo, o para mostrar los números en miles, o para mostrar porcentajes negativos en rojo. Se pueden añadir muchas otras macros que le ayudan a trabajar más rápido y con un diseño agradable en el mismo tiempo.

Lo interesante es que usted no tiene que mantener abierto el archivo de Excel que contiene las macros. El acceso directo se abrirá el archivo en segundo plano y la cerrará después de seleccionar el botón de macro que necesita, sin que viendo la apertura de archivos.

Puede descargar la herramienta de Fórmula aquí.

¡Disfrutar!

[paypal_donation_button]