Se está preguntando si hay alguna posibilidad de extraer información de la base de datos SunSystems que permiten que las decisiones se tomen sin tener que preguntar a los empleados para procesar los datos antes de presentarlo en una plantilla estándar o informes personalizados? La respuesta es SI, hay una solución para esto y se llama VBA Excel y consultas SQL.

Elaboración de informes de Excel VBA que también procesan los datos recogidos en las tablas de sistemas es muy fácil si conoce la estructura de las tablas y la ubicación de cada elemento de información que se necesita con el fin de obtener una completa herramienta de informes que no necesita humana de entrada para los datos que se procesa y se prepara antes de que se muestre.

La construcción de soluciones de BI que no cuesta una fortuna

¿No le gustaría tener un informe tipo de panel que muestra cada pieza importante de información de una manera intuitiva y gráfica explica por sí mismo? He construido algunos de estos indicadores del tablero de instrumentos que reemplazan la necesidad de un informe separado para cada partida del balance. Puede tener todos los indicadores importantes en una sola pantalla, después si existe la necesidad de una cierta posición investigación se puede hacer mediante la selección de una lista de informes detallados.

Informes de SunSystems VBA

 

SunSystems es un sistema integrado altamente adaptable y flexible que ofrece contabilidad, compras y muchas otras capacidades para todo tipo de industrias de negocios. Viene con un módulo estándar servicio de información basado en la web y se puede personalizar para adquirir más datos de información de la base de datos, procesar y visualizar en cualquier forma que sea mejor para la gestión de usarlo en las actividades de toma de decisiones.

Las tablas de la base detrás de SunSystems FMS son muy complejos, pero tuve la oportunidad de conocerlos en 8 años el tiempo que tenía que manejar el sistema. Desde este punto hasta el desarrollo de encargo hermosas informes era sólo un paso y me llevaron. Ahora no hay necesidad de que el SunSystems Q & A (Visión) para la recogida y presentación de datos. Esto estaba teniendo capacidades de todas formas limitadas de procesamiento de datos como de su recuperación. El uso de VBA en Microsoft Excel que era posible para mí para desarrollar un montón de informes personalizados que fueron consultar la base de datos y el procesamiento de los datos de información sólo para mostrar los resultados de la manera más fácil de usar. No hubo necesidad de realizar más ajustes de procesamiento o de impresoras manuales a realizar.

La conclusión de este artículo es que SunSystems Q & A (Vision) que ahora se necesita sólo para importar datos en el sistema, todas las consultas y los datos de ir a buscar y presentación de informes es mejor y más rápido a través de informes personalizados construido usando VBA Excel. Cualquier dato que está disponible en el sistema, independientemente del módulo que se registró en, puede ser exagerado, mezclado con cualesquiera otros datos, procesados ​​y presentados como información listo para entrar en los procesos de toma de decisiones.

Informes de seguridad del sistema

Microsoft Excel no tiene las capacidades de un sistema seguro y el código detrás de un informe pueden ser revelados, aunque habrá una contraseña establecida para acceder a ella. Hay macros VBA disponibles en el Internet que puede cambiar la contraseña y dar acceso a cualquier persona interesada en el código. La solución para esto es utilizar procedimientos almacenados único servidor que las direcciones IP y los nombres de filtro informáticos, que tienen permiso para acceder a estos inormations. Incluso algún tipo de personalización acceso de los usuarios se puede lograr, ofreciendo acceso sólo a aquellos usuarios que tienen el código UserGroup derecha.

Sobre mi

Soy miembro de ACCA, con VBA y PHP fondo de programación. Estaba lo suficientemente curioso para hacer una gran base de datos de la investigación dentro de SunSystems con el fin de identificar dónde se almacena cada elemento de información, por lo que puedo simplificar mi vida profesional como analista financiero para un gran grupo de empresas.

Si hay algo que le gustaría saber sobre SunSystems o necesita un informe de VBA personalizado que le hará la vida más fácil (que no necesita estar asociado con SunSystems), por favor envíame un e-mail a: Informes VBA

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