Al fine di trovare e rimuovere i duplicati o semplicemente evidenziare in un foglio di calcolo Excel complesso e disordinato essere pronti a lavorare sodo o solo elegante e alla moda.

Troppe volte si finisce con un file di Excel extralarge che contiene alcune informazioni molto complesse e un sacco di duplicati che abbiamo bisogno di trovare ed eliminare prima di elaborare i dati. La fonte foglio di calcolo di solito viene ricevuto indesiderabile organizzata e dobbiamo estrarre alcune conclusioni di sintesi da esso.

Rimuovere i duplicati in Excel

Il primo passo che deve essere fatto prima di rimuovere i duplicati è trovare e mettere in evidenza e decidere il modo in cui il risultato finale deve essere simile.

Il mio consiglio è di conservare il foglio di calcolo fonte originale e avviare il lavoro di sintesi in un nuovo foglio di excel.

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Trova culminante ed eliminare i duplicati

Il modo più semplice per identificare duplicatest è usare la formula Countif () Excel in una colonna vuota, che restituirà quante volte l'elemento corrente è stato trovato in tutta la colonna sopra la sua posizione. La formula per riga 3 diciamo dovrebbe essere: = COUNTIF ($ A $ 1: A2, A3). In questo modo si possono evidenziare gli elementi che sono duplicati, avranno countif () risulta maggiore di zero. È quindi possibile utilizzare il filtro automatico e selezionare solo i duplicati. Se si desidera solo per evidenziare i duplicati in Excel allora è necessario compilare queste cellule duplicato con un certo colore del tipo di carattere. La scheda di sintesi può utilizzare SOMMA.PIÙ.SE o qualche altra formula che riassume al fine di raccogliere le informazioni in modo centralizzato e conciso. Si può anche, naturalmente, eliminare i duplicati con lo stesso filtro automatico per i risultati delle colonne Countif ().

Un altro modo per rimuovere i duplicati in Excel

Il mio modo preferito per identificare e rimuovere i duplicati in un foglio Excel consiste nelle seguenti azioni:

  1. Selezionare la colonna che contiene i duplicati
  2. Ordina che la colonna utilizzando la scheda menu Dati -> Ordina piccolo al più grande (può essere fatto alse da grandi a piccoli)
  3. Selezionare il pulsante subtotale dalla stessa scheda di menu Dati e scegliere Utilizzare la funzione: il conte per la colonna è necessario elaborare

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Dopo questo passo si finisce con un foglio di stile subtotale con gli elementi duplicati raggruppate e possibile selezionare la scheda subtotale numero 2 (in alto a sinistra) per visualizzare solo secondo livello di elementi (un esempio di ciascun elemento).

4. Selezionare l'intervallo di elementi non duplicati, quindi utilizzare selezionare solo le celle visibili funzione dalla scheda menu Home categoria Modifica Trova & Selezionare e scegliere Vai a Speciale …

selezionare solo le celle visibili

5. Fare clic su copia

6. Vai a un nuovo foglio e incollare il contenuto copiato

7. Sostituire (Ctrl + H) "Count" con niente

Ora avete copiato solo elementi non duplicazione.

 

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