Trouver et supprimer les doublons dans Excel

Pour trouver et supprimer les doublons ou tout simplement les mettre en évidence dans une feuille de calcul Excel complexe et désordonné être prêt à travailler dur ou tout simplement chic et élégant.

Trop de fois nous nous retrouvons avec un fichier Excel extralarge qui contient des informations très complexe et beaucoup de doublons que nous avons besoin pour trouver et supprimer avant de traiter les données. La feuille de calcul source est généralement reçue indésirable organisée et nous devons tirer quelques conclusions sommaires de celle-ci.

Supprimer les doublons dans Excel

La première étape qui doit être fait avant la suppression des doublons est de trouver et de les mettre en évidence et de décider de la façon dont doit ressembler le résultat final.

Mon conseil est de préserver la feuille de calcul source d'origine et commencer le travail de synthèse dans une nouvelle feuille Excel.

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Trouvez mettre en évidence et supprimer les doublons

La meilleure façon d'identifier duplicatest est d'utiliser la formule Countif () Excel dans une colonne vide, qui retournera combien de fois l'élément courant a été trouvé dans toute la colonne ci-dessus sa position. La formule pour la ligne 3 permet de dire est de: = COUNTIF ($ A $ 1: A2, A3). De cette façon, nous pouvons mettre en évidence les éléments qui sont dupliqués, ils auront countif () des résultats supérieurs à zéro. Vous pouvez ensuite utiliser autofilter et sélectionnez uniquement les doublons. Si vous ne souhaitez que mettre en évidence les doublons dans Excel vous devez remplir ces cellules en double avec une couleur de type de police. La feuille sommaire peut utiliser SUMIFS ou une autre formule résumant afin de capter les informations d'une manière centralisée et concise. Vous pouvez aussi, bien sûr, supprimer les doublons en utilisant la même autofilter pour les résultats de la colonne Countif ().

Une autre façon de supprimer les doublons dans Excel

Ma façon préférée d'identifier et de supprimer les doublons dans une feuille Excel consistent en les actions suivantes:

  1. Sélectionnez la colonne qui contient des doublons
  2. Trier cette colonne en utilisant le menu onglet Données -> Trier le plus petit au plus grand (peut être fait ALSE de grand à petit)
  3. Sélectionnez le bouton Sous-total de la même onglet du menu de données et choisissez la fonction Utilisation: Count pour la colonne que vous devez traiter

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Après cette étape, vous finirez avec une feuille de style sous-total avec les éléments dupliqués regroupés et peuvent sélectionner le numéro 2 onglet Sous-total (en haut à gauche) pour afficher uniquement deuxième niveau d'éléments (un exemple de chaque élément).

4. Sélectionnez la plage d'éléments non dupliqués, puis utilisez Sélectionner la fonction uniquement les cellules visibles dans l'onglet de menu Accueil catégorie Modification Rechercher et sélectionner et choisissez Aller à … Spécial

sélectionner des cellules visibles seulement

5. Cliquez sur copier

6. Aller à une nouvelle feuille et coller le contenu copié

7. Remplacer (Ctrl + H) "Count" rien

Vous avez maintenant copié que des éléments non-duplication.

 

 

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