Vlookup est l’une des formules les plus utilisées et les plus puissantes pour Excel. Cela vous facilitera la vie lorsque vous devrez rechercher diverses positions et valeurs de chaîne dans de grandes tables de données. Dans cet article, je vais vous montrer quelques façons d’utiliser la formule Excel de vlookup pour plusieurs critères et plusieurs correspondances.

Comment différencier les types de données en fonction de leur apparence dans Excel

Habituellement, nous devons faire attention au type de valeurs que nous utiliserons la formule vlookup. Dans le sens où nous ne pouvons pas rechercher des nombres dans un tableau avec du texte et aucun texte dans le tableau avec des informations numériques. Il faut d’abord transformer le type de données utilisé dans vlookup en type contenu dans la table de recherche. Cette mission se fait en utilisant les formules TRIM – pour transformer des nombres en chaîne et VALUE pour transformer des nombres en données de chaîne.

Pour faciliter notre situation, Excel affiche le type de données de chaîne différent du type de nombres. Les nombres seront toujours alignés à droite et le texte ou les données de chaîne seront affichés avec un alignement par défaut à gauche. Bien sûr, nous pouvons aligner la colonne de texte au centre ou à droite, mais nous ne pouvons pas aligner la colonne numérique. Il restera aligné à droite, peu importe à quel point nous voulons changer cela.

Pour les cas où les cellules de chaîne seront alignées à droite, Excel place un marqueur vert dans le coin supérieur gauche. Ainsi, on se rend compte d’un coup d’œil qu’il s’agit d’un autre type de données. Vous pouvez le voir dans l’image ci-dessous.

Formule Vlookup avec plusieurs critères avec des exemples

Pour les situations où nous devons effectuer une recherche basée sur plusieurs critères de valeur, nous devrons effectuer une préparation préalable de la table source. Plus précisément, nous devrons former une colonne spéciale en concaténant les critères selon lesquels nous ferons la recherche avec vlookup.

Pour faire une concaténation on peut utiliser la formule CONCAT, ou plus simplement, utiliser le caractère « & » entre les critères recherchés.

Imaginons que nous devions chercher dans le tableau ci-dessous une voiture en fonction de critères et préférences personnels.

L’utilisation de vlookup pour identifier des valeurs en fonction de plusieurs critères implique la création d’une colonne d’aide. De préférence à gauche du tableau que nous recherchons car vlookup fonctionne de gauche à droite. Pour ce faire, utilisez le caractère « & » pour concaténer les 4 critères, comme le montre l’image ci-dessous.

Étant donné que la concaténation convertit automatiquement les données numériques en données de chaîne, nous n’avons pas à nous soucier des problèmes causés par les différences de type.

Nous pouvons maintenant utiliser la formule vlookup d’Excel pour rechercher un Jeep Wrangler rouge de 2019 en utilisant l’expression de la définition de cette formule. Comme on peut le voir dans l’exemple ci-dessous, trouver le prix (la 6ème colonne) pour ces multiples critères est un jeu d’enfant.