आदेश मिलने के बाद और डुप्लिकेट निकालने या बस उन्हें एक जटिल और गन्दा एक्सेल स्प्रेडशीट में उजागर करने के लिए कठिन या सिर्फ स्मार्ट और सुंदर काम करने के लिए तैयार रहना।
कई बार हम एक extralarge Excel फ़ाइल है कि कुछ बहुत ही जटिल जानकारी और डुप्लिकेट है कि हम पाते हैं और डेटा प्रोसेस करने से पहले हटाने की आवश्यकता की एक बहुत कुछ शामिल साथ खत्म। स्रोत स्प्रेडशीट आमतौर पर अवांछनीय प्राप्त होता है का आयोजन किया है और हम इसे से कुछ सारांश निष्कर्ष निकालने के लिए किया है।
Excel में डुप्लिकेट निकालें
पहला कदम की जरूरत है कि डुप्लिकेट हटाने खोजने और उन्हें उजागर करने और तरीका है कि अंतिम परिणाम की तरह लग रहे चाहिए तय करने से पहले किया जाना चाहिए।
मेरे सलाह मूल स्रोत स्प्रेडशीट बनाए रखने के लिए और एक नया एक्सेल शीट में सारांश काम शुरू करने के लिए है।
मुख्य आकर्षण का पता लगाएं और डुप्लिकेट हटाने
duplicatest की पहचान करने में सबसे आसान तरीका है एक खाली कॉलम में COUNTIF () एक्सेल सूत्र का उपयोग करने के लिए है, जो वापस आ जाएगी कितनी बार वर्तमान तत्व पूरे स्तंभ में पाया गया था इसके बाद के संस्करण में यह स्थिति है। पंक्ति 3 के लिए सूत्र का कहना है कि होना चाहिए की सुविधा देता है: = COUNTIF ($ A $ 1: A2, A3)। इस तरह से हम तत्वों कि दोहराया गया है हाइलाइट कर सकते हैं, वे COUNTIF होगा () शून्य से अधिक परिणाम है। इसके बाद आप स्वत: फ़िल्टर का उपयोग करें और केवल डुप्लिकेट चुन सकते हैं। आप केवल चाहते हैं एक्सेल में डुप्लिकेट उजागर करने के लिए तो आप फ़ॉन्ट प्रकार के कुछ रंग के साथ इन नकली सेल भरना होगा। सारांश शीट आदेश में एक केंद्रीकृत और संक्षिप्त तरीके से जानकारी लेने के लिए में SUMIFS या कुछ अन्य का सारांश सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। आप यह भी जाहिर है, डुप्लिकेट COUNTIF () स्तंभ परिणाम के लिए एक ही स्वत: फ़िल्टर का उपयोग कर हटा सकते हैं।
Excel में डुप्लिकेट निकालने के लिए एक अन्य तरीका
एक एक्सेल शीट में पहचान करने और डुप्लिकेट को निकालने के मेरा पसंदीदा तरीका निम्न क्रियाओं में से मिलकर बनता है:
- स्तंभ डुप्लिकेट का चयन करें जिसमें
- क्रमबद्ध करें कि स्तंभ का उपयोग मेनू टैब डाटा -> क्रमबद्ध करें सबसे छोटी सबसे बड़ा करने के लिए (लघु करने के लिए बड़े से वरना किया जा सकता है)
- एक ही डेटा मेनू टैब से उप-योग बटन का चयन करें और उपयोग समारोह चुनें: स्तंभ आप प्रक्रिया पूरी की जा के लिए गणना
इस कदम के बाद आप एक साथ समूहीकृत डुप्लिकेट किए गए तत्वों के साथ एक उप-योग शैली पत्रक के साथ खत्म हो जाएगा और केवल दूसरे (प्रत्येक तत्व का एक उदाहरण) तत्वों के स्तर को दिखाने के लिए नंबर 2 उप-योग टैब (ऊपरी बाएँ) चुन सकते हैं।
4। गैर दोहराया तत्वों की सीमा चुनें, फिर चुनें का उपयोग ही दिखाई कोशिकाओं होम मेनू टैब संपादन श्रेणी से कार्य करते हैं ढूंढें और का चयन करें और चुनें विशेष करने के लिए जाओ …
5। क्लिक करें प्रतिलिपि
6। नए पत्रक पर जाएँ और प्रतिलिपि की गई सामग्री पेस्ट
7। बदलें (Ctrl + H) कुछ भी नहीं के साथ "गणना"
अब आप केवल गैर नकल तत्वों की नकल की है।