Você está querendo saber se há alguma possibilidade de extrair informações do banco de dados do SunSystems que permitem que as decisões sejam tomadas sem ter que pedir aos funcionários para processar os dados antes de apresentá-lo em um modelo padrão ou relatórios personalizados? A resposta é sim, há uma solução para isso e é chamado VBA Excel e SQL Query.

Construção VBA Relatórios do Excel que também processam os dados recolhidos a partir das tabelas de sistemas é muito fácil se você conhece a estrutura das tabelas ea localização de cada item de informação que você precisa, a fim de obter uma ferramenta de relatório completo que não precisa humana de entrada para os dados a serem processados ​​e preparados antes de ser exibido.

A construção de soluções de BI que não custam uma fortuna

Você não gostaria de ter um relatório tipo painel que mostra cada pedaço importante de informação de uma forma intuitiva e auto-explicativo gráfica? Eu construí alguns desses indicadores de painel que substitui a necessidade de um relatório separado para cada item do balanço. Você pode ter todos os indicadores importantes em uma única tela, mais tarde, se existe a necessidade de uma certa pesquisa posição que pode ser feito selecionando a partir de uma lista de relatórios detalhados.

SunSystems é um sistema altamente adaptável e flexível integrado que oferece contabilidade, compras e muitas outras capacidades para todo o tipo de indústrias de negócios. Ele vem com um módulo de serviço de relatório baseado na web padrão e pode ser personalizado para adquirir mais dados de informações do banco de dados, processo e exibi-lo em qualquer forma é melhor para a gestão de usá-lo em atividades de tomada de decisão.

As tabelas de banco de dados por trás SunSystems FMS são muito complexas, mas eu tenho que conhecê-los em 8 anos o tempo que eu tinha para gerenciar o sistema. A partir deste ponto para o desenvolvimento de relatórios personalizados belos era apenas um passo e eu peguei. Agora não há nenhuma necessidade para o SunSystems Q & A (Vision) para a coleta de dados e relatórios. Este foi ter capacidades de qualquer maneira limitada de processamento de dados como era improvável. Usando VBA no Microsoft Excel era possível para me a desenvolver um monte de relatórios personalizados que foram consultando o banco de dados e processamento dos dados de informação apenas para exibir os resultados da maneira mais amigável. Não houve necessidade de novas configurações de processamento ou de impressão manuais para ser feita.

A conclusão deste artigo é que SunSystems Q & A (Vision) é agora necessário apenas para importar dados para o sistema, todas as consultas e os dados atraente e relatórios é melhor e mais rápido através de relatórios personalizados, construídos com VBA Excel. Quaisquer dados que está disponível para o sistema, independentemente do módulo ele foi gravado em, pode ser obtida, misturado com quaisquer outros dados, processados ​​e apresentados como informação pronto para entrar em processos de tomada de decisão.

a segurança do sistema de relatórios

O Microsoft Excel não tem as capacidades de um sistema seguro eo código por trás de um relatório pode ser revelado, mesmo se haverá uma senha definida para acessá-lo. Existem macros VBA disponíveis na internet que pode alterar essa senha e dar acesso a qualquer pessoa interessada no código. A solução para isso é usar procedimentos armazenados único servidor que endereços IP filtro e nomes de computadores, que estão autorizados a aceder a estes inormations. Mesmo alguns personalização acesso do usuário pode ser alcançado, oferecendo acesso apenas aos usuários que têm o código UserGroup direita.

Sobre mim

Eu sou um membro do ACCA, com VBA e PHP fundo de programação. Fiquei curioso o suficiente para fazer uma grande pesquisa dentro do banco de dados SunSystems, a fim de identificar onde cada item de informação é armazenada, para que eu possa simplificar a minha vida profissional como analista financeiro para um grande grupo de empresas.

Se há algo que você gostaria de saber sobre SunSystems ou precisa de um relatório VBA personalizado que irá tornar sua vida mais fácil (não precisa ser associado com SunSystems), por favor me envie um e-mail para: