Большие таблицы в Excel выглядят гораздо лучше и легче читать, когда мы выбираем альтернативный цвет строки. Каждая другая строка получает цвет фона, так что легче читать значения в крайнем правом в связи с ярлыками на крайней левой части таблицы.
3 способа переменного цвета строк
1. Альтернативный цвет строки с помощью условного форматирования
Это самое простое решение для нашей цели.
Выберите диапазон, для которого вы хотите применить чередование цвета фона, а затем выберите команду Условное формати
рование в меню.
Выберите тип правила: Использовать формулу для определения того, какие клетки для форматирования и введите формулу = MOD (ROW (), 2) = 0. Это переводится как: изменить цвет фона ячейки, если ячейка находится в строке, которые удовлетворяют следующему тесту: напоминание о разделении числа строк до 2 равна нулю. Затем выберите формат … где вы выбираете цвет фона или границ. Нажмите кнопку ОК, и там у вас есть.
2. Форматирование фона строки с использованием формата, как таблицы
Выберите диапазон, который вы хотите форматировать и использоват
ь функцию из меню. Затем выберите дизайн, который подходит вам лучше всего. Это выглядит следующим образом:
Это также простой метод, но иногда это может стать головной болью, потому что диапазон переходит в пределы таблицы и не легко работать с ним, и вы должны преобразовать его обратно в нормальный диапазон, выбрав функцию Преобразовать в диапазоне от таблицы инструментов -Дизайн вкладка Инструменты группы.
3. Альтернативный цвет строки с VBA
Это одна из моего личного прикосновения к эргономике Excel. Я построил VBA макрос первенствовать файл, который предлагает некоторые выполненные на заказ функции, чтобы помочь мне в повседневной работе с Microsoft Excel. Один из этих макросов позволяет добиться именно предмет этой статьи.
Я назвал его TheITFormula Macro Tool, и я буду предлагать его к любому заинтересованному. Этот инструмент может быть дальнейшее развитие, так что могут быть добавлены другие полезные макросы и функции.
Вы просто должны сохранить файл первенствовать, который содержит пользовательские макросы в безопасном месте на вашем компьютер и установить быстрый ярлык доступа на меню первенствовать для макроса TheITFormula_Start (правая кнопка мыши на панели меню и выберите пункт Настройка панели быстрого доступа. Этот макрос отображает пользовательское меню с макросами, которые вам нужны.
В инструкции также в файле Excel.
После установки вы просто должны выбрать диапазон, который вы хотите преобразовать в таблицу и вызвать макрос с помощью сочетания клавиш ALT + 1 (если вы установите начальную макрокоманду первым в вашей быстрой лентой доступа).
Для макроса, который чередует строки цвет фона вы должны выбрать диапазон, который вы хотите создать, и нажмите Alt + 1 и нажмите на кнопку Таблица формата в открывшейся форме.
Инструмент предлагает еще 3 вариант: форматирование чисел, чтобы показать негативы в красном цвете, или для отображения числа в тысячах, или чтобы показать отрицательные проценты в красном цвете. Вы можете добавить много других макросов, которые помогут вам работать быстрее и с хорошим дизайном в то же время.
Интересно то, что вам не придется держать открытым файл первенствовать, который содержит макросы. Ярлык будет открыть файл в фоновом режиме и закрыть его после выбора макро-кнопки, что вам нужно, без вас видеть открытие файла.
Вы можете скачать The IT Formula Tool здесь.
Наслаждайтесь!
[paypal_donation_button]